一、越南使馆认证合同的办理步骤：

1. 与客户确定需要认证的文件；

2. 将所需认证文件及辅助材料发送至我方；

3. 我方收到材料后整理并提交至贸促会进行盖章认证（文件需转换为证明书形式）；

4. 文件经过外交部和越南大使馆的认证环节；

5. 认证完成后将证书通过快递发送给贵司，完成整个流程。

二、办理越南使馆认证合同所需材料：

需要准备的文件包括合同原件、营业执照、申请表以及委托书等，将这些材料提交给我方，后续的办理工作将由我方负责进行。

三、办理越南使馆认证合同的时间：

由于越南大使馆不接受直接递交材料进行企业或个人文件认证，必须通过贸促会、外交部和大使馆三个阶段进行，因此整个过程可能需要较长时间，通常大约需要15个工作日。